Empfangsmitarbeiter:in
Freiburg | 80%
„Die Arbeit als Assistentin bei Sterr-Kölln & Partner ist sehr facettenreich. Ich freue mich auf ein freundliches Organisationstalent, das mit seinen serviceorientierten Stärken unser Team am Standort Freiburg bereichert!“
Andrea Frödrich
Teamassistenz Freiburg
Du bist ein Kommunikationstalent? Das Wohlergehen anderer liegt dir am Herzen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge für einen reibungslosen Büroablauf!
Das haben wir zu bieten
- Umfangreiche Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team :-)
- 30+2 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
- Open Desk: Du kannst auf Wunsch bis zu fünf Tage im Jahr an einem unserer anderen Standorte in Paris oder Berlin arbeiten
- Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
- Attraktives Gehalt
- Firmeneigene Parkplätze/Fahrradstellplätze/gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad
Dein Verantwortungsbereich
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohl fühlen und gut versorgt sind
- Betreuung unserer Gemeinschaftsräume inkl. Küche, Besprechungszimmer und Dachterrasse
- Du organisierst Meetings und koordinierst Termine
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleiten der Telefonate
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost unserer Gesellschaften
- Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und hast einen Überblick über Bestände an Getränken sowie weiteren Verbrauchsmaterialien
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Kasse
- Du unterstützt die einzelnen Teams bei administrativen Aufgaben
Das bringst Du mit
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrungen im Bereich Empfang/Telefonzentrale
- Du bringst sehr gute Umgangsformen und eine hohe Servicementalität mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office (Word, Outlook, Excel), wünschenswert aber kein Muss sind DATEV-Kenntnisse
- Du hast Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
- Dazu zeichnest Du dich durch eine strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Du bist belastbar, flexibel und hast ein gutes Zeitmanagement
Dein Kontakt zu uns
Das Stellenangebot klingt interessant? Dann schreibe uns gerne eine kurze Nachricht. Wir melden uns kurzfristig mit einem Terminvorschlag für ein erstes Kennenlernen per Teams bei Dir. Falls Du einen Lebenslauf zur Hand hast, kannst Du diesen gerne mitsenden. Wir freuen uns darauf, von
Dir zu hören!
Deine Ansprechpartnerin
Andrea Sailer
People & Culture Managerin
Tel.: +49 761 49054-63
Standort: Freiburg